NIWO-sticker op vrachtwagen of bestelbus |
|
|
|
|
|
Transport- en koeriersbedrijven maken met de bekende sticker zichtbaar dat zij over een NIWO vergunning beschikken en daar mogen ze trots op zijn.
Een vergunninghouder voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van deze NIWO-vergunning. Dit zorgt voor een goede kwaliteit van de transportsector. |
|
|
|
|
|
De sticker kan bij de NIWO aangevraagd of afgehaald worden. Onderweg moet een chauffeur overigens wel altijd een geldig vergunningbewijs kunnen tonen aan politie en inspectie (ILT). |
|
|
|
|
|
Ketenaansprakelijkheid: Laat aan opdrachtgevers uw geldige vergunning zien |
|
|
|
|
Ketenaansprakelijkheid, een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een eerlijke transportsector
Sinds 2024 is wettelijk verankerd dat afzenders en expediteurs gebruik moeten maken van vervoerders die zich aan de regels houden. Als de vervoerder de regels overtreedt, kunnen de afzenders of expediteurs van dat transport mede-verantwoordelijk worden gehouden. Dit kunnen overigens ook vervoerders zijn die hun opdrachten uitbesteden / door onderaannemers laten uitvoeren. Deze mede-verantwoordelijkheid heet ketenaansprakelijkheid. Opdrachtgevers dragen op deze manier bij aan een eerlijke transportsector.
Welke regels vallen onder ketenaansprakelijkheid?
- de vervoerder moet een geldige vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg hebben.
- de voertuigen moeten een geldig vergunningbewijs aan boord hebben. Een vergunningbewijs is een genummerd gewaarmerkt afschrift (‘kopie’) van de vergunning van de onderneming.
Opdrachtgevers en vervoerders kunnen elkaar daarbij helpen. Laat zien dat er een geldige vergunning is:
Een advies is om in het contract op te nemen dat de vervoerder beschikt over een NIWO-vergunning en dat, indien de vergunning wordt ingetrokken, de vervoerder het onmiddellijk laat weten aan de opdrachtgever.
De ILT houdt toezicht en controleert op de naleving van de ketenaansprakelijkheid. Meer informatie: https://www.ilent.nl/onderwerpen/ketenaansprakelijkheid-voor-eerlijke-transportsector |
 | Nieuw wegvervoerverdrag met Servië |
Op 23 en 24 juni 2026 kwamen vertegenwoordigers uit Nederland en Servië bijeen voor de onderhandelingen over het wegvervoer in het kader van de Gemengde Commissie. Deze commissie onderhandelt met landen buiten de Europese Unie, over het wegvervoer tussen beide landen. De bijeenkomst vond plaats in het kantoorpand van de NIWO in Rijswijk. |
|
|
|
|
|
Er is overeenstemming bereikt over een nieuw wegvervoerverdrag tussen Nederland en Servië, waar al jarenlang over werd gesproken. Deze prestatie is mogelijk dankzij de constructieve samenwerking van de Nederlandse delegatie onder leiding van Karin Jacobs (NIWO) met de Servische delegatie onder leiding van Damir Ledenčan (ministerie van transport in Servië). |
|
|
|
|
|
De Nederlands delegatie bestond uit vertegenwoordigers van de NIWO (goederenvervoer), het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Buitenlandse Zaken en belanghebbenden KIWA Nederland (personenvervoer), Transport en Logistiek Nederland en de RDW. Het verdrag treedt in werking als in zowel Nederland als in Servië de benodigde parlementaire procedures voor nieuwe wetten en regels zijn doorlopen.
Ritmachtigingen
Servië is geen lidstaat van de Europese Unie, daardoor is de Eurovergunning niet geldig in Servië. Er worden al lange tijd ritmachtigingen uitgewisseld tussen beide landen, zodat Nederlandse vervoerders van, naar en door Servië kunnen rijden en andersom. Lees meer over rit- en termijmachtigingen op: www.niwo.nl/ritm
|
NIWO werkt met KVK gegevens. Is het up-to-date? |
In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan de gegevens van alle bedrijven en organisaties in Nederland. De Belastingdienst gebruikt het, maar ook banken, verzekeraars, leasemaatschappijen en andere zakelijke partijen baseren hun beslissingen op de informatie in het register. Het is juridisch leidend. Dat betekent dat volgens de wet geldt wat in het Handelsregister staat, ook als een bedrijf wijzigingen niet doorgeeft.
Het Handelsregister is dus niet zomaar een databank. Het is een officieel, openbaar en wettelijk register. De NIWO is verplicht om KVK-gegevens als uitgangspunt te gebruiken.
De belangrijkste gegevens die de NIWO uit het KVK-handelsregister haalt:
- Bedrijfsnaam of handelsnaam (de naam die als eerste staat, komt op vergunning/vihb)
- Vestigingsadres (dit adres komt op vergunning/vihb)
- Optioneel: Correspondentie adres (dit adres wordt gebruikt voor brieven/beschikkingen/post)
- Bestuurders en gevolmachtigden van de onderneming
- SBI-code voor bedrijfsactiviteit
Uit onderzoek van de KVK blijkt dat een op de drie ondernemers zich hier niet van bewust is. Voor veel ondernemers is het Handelsregister iets waar je alleen mee te maken hebt bij de start van je bedrijf. Daarna verdwijnt het naar de achtergrond. Dat is een risico. Controleer daarom regelmatig de gegevens van uw bedrijf en geef wijzigingen direct door aan de KVK. Zo houdt u de openbare informatie van uw bedrijf up-to-date. Bekijk mijnKVK.
Heeft een nieuwe vervoersmanager? Meld dit ook aan de NIWO.
Staat uw oude bedrijfsnaam of adres nog op de vergunning? Vraag de NIWO om omwisseling van de vergunning voor exemplaren met uw actuele gegevens. |
|
| NIWO treedt op tegen vervalste stukken |
Zorg er altijd voor dat de stukken die worden overgelegd in het kader van een vergunningaanvraag volledig, juist en authentiek zijn. Fraude kan verstrekkende bestuursrechtelijke én strafrechtelijke gevolgen hebben.
De NIWO ziet toe op een eerlijk en betrouwbaar vergunningenstelsel. Het overleggen van vervalste documenten bij een vergunningaanvraag wordt daarom niet getolereerd en kan zowel bestuursrechtelijke als strafrechtelijke gevolgen hebben.
Begin dit jaar deed de NIWO aangifte van vermoedelijke valsheid in geschrifte. In deze zaak werd een vervalst vergunningbewijs gebruikt om een opdracht te verkrijgen. Daarnaast bleek dat financiële stukken die waren overgelegd bij de aanvraag van de vergunning niet afkomstig waren van het administratiekantoor dat als opsteller en ondertekenaar stond vermeld. Naar aanleiding van de aangifte heeft de politie onderzoek verricht. Tijdens een verhoor verklaarde de betrokkene dat het vergunningbewijs inderdaad was vervalst. Het proces-verbaal hiervan is doorgestuurd naar het Openbaar Ministerie voor verdere afhandeling. |
|
|
|
|
Deze zaak onderstreept dat fraude met documenten verstrekkende gevolgen kan hebben. Naast het risico op afwijzing of intrekking van een vergunning kan sprake zijn van strafrechtelijke vervolging. De NIWO is daarom alert op signalen van fraude. Waar nodig neemt de NIWO bestuursrechtelijke maatregelen en doet aangifte bij de opsporingsinstanties. |
| |
|
|
|
|
VRAAG: Ik wijzig mijn rechtsvorm. Wat betekent dit voor mijn vergunning |
Bent u van plan uw onderneming om te zetten van een eenmanszaak naar een BV of VOF? Of juist andersom? Dan is het belangrijk om rekening te houden met de gevolgen voor uw NIWO-vergunning.
Bij een wijziging van het KVK-nummer moet u een nieuwe Eurovergunning aanvragen. Wacht met het uitschrijven van uw oude onderneming bij de KVK totdat de nieuwe vergunning is verleend. Zo kunt u met uw bestaande vergunning blijven rijden totdat u de nieuwe vergunning en vergunningbewijzen heeft ontvangen.
Houd er bovendien rekening mee dat bij de nieuwe aanvraag alle stukken opnieuw moeten worden aangeleverd, dus ook de financiële gegevens.
Meer informatie? Bekijk de voorwaarden voor het aanvragen van een nieuwe Eurovergunning op de website van de NIWO. www.niwo.nl/eurovergunning |
VRAAG: Ik heb een nieuw voertuig. Wat moet ik regelen? |
Heeft u een nieuw voertuig aangeschaft, gehuurd of geleast waarmee u beroepsgoederenvervoer gaat verrichten?
Is het een extra voertuig? Vergeet dan niet om een extra vergunningbewijs aan te vragen. Op het digitale aanvraagformulier vult u in voor welk kenteken u het vergunningbewijs nodig heeft. Zodra de extra ‘kopie’ van uw vergunning is verleend, wordt dat kenteken automatisch geregistreerd in het voertuigregister. Houd er rekening mee dat de NIWO bij de aanvraag mogelijk aanvullende financiële stukken opvraagt. Door dit tijdig te regelen voorkomt u vertraging en kunt u uw nieuwe voertuig direct inzetten voor uw werkzaamheden.
Meer over extra vergunningbewijs aanvragen www.niwo.nl/vergbew
Let op: Vraag het extra vergunningbewijs aan voordat het voertuig de weg op gaat.
Is het ter vervanging van een voertuig? Haal dan het vergunningbewijs uit het oude voertuig en leg het aan boord van het nieuwe voertuig. Vergeet niet om het voertuigregister op het NIWO-ondernemersloket aan te passen. Eerst wijzigt u het oude voertuig van actief naar inactief, daarna voert u het nieuwe kenteken op als actief.
Meer over het invullen en wijzigen van het voertuigregister: www.niwo.nl/vr
Let op: Zorg dat het aantal vergunningbewijzen in uw bezit gelijk is aan het aantal kentekens op ‘actief’. |
|
|
|
|
VRAAG: Welke financiële gegevens moet ik aanleveren? |
Voor een aanvraag van een Eurovergunning moet u onder andere aantonen dat uw onderneming financieel draagkrachtig is. Welke documenten nodig zijn, hangt af van uw situatie.
Is het een startende onderneming?
- Een openingsbalans of vermogensopstelling, en
- Een samenstellingsverklaring van een accountant / deskundige aangesloten bij NBA, NOAB of RB.
Is het een bestaande onderneming?
- Jaarcijfers of een (tussentijdse) balans, eventueel aangevuld met een vermogensopstelling, en
- Een samenstellingsverklaring van een accountant / deskundige aangesloten bij NBA, NOAB of RB.
Tot 1 oktober 2026 mogen bestaande ondernemingen nog de jaarcijfers over 2024 gebruiken.
Controleer vooraf welke documenten in uw situatie van toepassing zijn. Zo voorkomt u dat uw aanvraag vertraging oploopt. |
|
|
|
|
VRAAG: Uitschrijving vervoersmanager. Wat moet ik regelen? |
De NIWO registreert bij elke onderneming een persoon als vervoersmanager. Dat kan de ondernemer zelf zijn, maar steeds vaker wordt een persoon met het vereiste vakdiploma ingehuurd als vervoersmanager. En deze blijkt in de praktijk vaak snel weer te vertrekken.
Bent u niet langer werkzaam als externe vervoersmanager bij een onderneming?
Het is belangrijk dat deze vervoersmanager bij de KVK wordt uitgeschreven als gevolmachtigde van de onderneming met de vergunning. Gebeurt dat niet, dan blijft de oude vervoersmanager (gedeeltelijk) verantwoordelijk voor de onderneming. Interne afspraken of het stopzetten van werkzaamheden veranderen hier niets aan. Pas nadat de uitschrijving officieel is doorgevoerd bij de KVK, eindigt de rol van vervoersmanager voor de betreffende onderneming.
Gevolgen voor de onderneming met vergunning?
Met het vertrek van de vervoersmanager voldoet de onderneming niet langer aan de eis van vakbekwaamheid. De vergunning kan ingetrokken worden. De NIWO geeft de ondernemer maximaal 6 maanden de tijd om een vervanger te regelen. Bij voorkeur heeft de ondernemer inmiddels zelf het vakdiploma gehaald, en kan hij of zij als vervoersmanager vermeld gaan worden.
Lees meer over het wijzigen van de vervoersmanager en hoe u dat doorgeeft aan de NIWO |
|
|
|
|
WIST U DAT? Voor sommige vragen kunt u beter direct bij de juiste instantie terecht. |
De NIWO ontvangt regelmatig vragen over onderwerpen die buiten het takenpakket vallen, zoals de tachograaf, chauffeurskaart of vergunningen voor personenvervoer.
Door rechtstreeks contact op te nemen met de juiste organisatie ontvangt u sneller de informatie die u nodig heeft. |
|
|
|
|
|
"Samen koers zetten naar kwaliteit in transport" |
| |
|
|
|
|
|
|
Veraartlaan 10, 2288 GM Rijswijk (ZH), Nederland
T 070 - 399 20 11 (+31 70 3992011)
info@niwo.nl |
|
|
|
| |
|
|
U ontvangt deze nieuwsbrief omdat uw e-mailadres in de administratie van de NIWO is vastgelegd bij een geldige Eurovergunning of binnenlandse vergunning.
Afmelden voor de nieuwsbrief gebeurt automatisch als de vergunning niet meer geldig is. |
|
|
|
|
|
|
